第一章 比選公告
重慶市渝西水務有限公司合川供排水分公司2025年檔案數(shù)字化及檔案搬遷服務（項目名稱）
比選公告
1、比選條件本比選項目重慶市渝西水務有限公司合川供排水分公司2025年檔案數(shù)字化及檔案搬遷服務（項目名稱），比選人為重慶市渝西水務有限公司合川供排水分公司，比選項目資金來自企業(yè)自籌（資金來源），項目已具備比選條件�，F(xiàn)對本項目進行公開比選，誠邀有興趣的潛在投標人參與投標。
2、項目概況與比選范圍2.1 項目概況：對比選人要求的各類檔案進行、搬遷和數(shù)字化掃描及掛接。
2.2 比選范圍：詳見比選文件第五章“服務要求”。
2.3 服務地點：重慶市渝西水務有限公司合川供排水分公司指定地點（檔案現(xiàn)存場所有兩處：一處位于釣魚城街道辦事處梓橋街8號，另一處位于南津街街道辦事處白塔坪6社合川污水處理廠）。
2.4 服務內(nèi)容及期限：
2.4.1檔案出庫與管理：檔案出庫交接必須嚴格執(zhí)行檔案進出庫管理制度。應指定專人（項目組長）管理檔案實體，與庫房管理人員共同清點后，填寫《出入庫登記表》，做好檔案出庫的交接登記工作。檔案出庫后，檔案安全工作由中標人管理，應嚴格遵守相關法律法規(guī)及重慶市渝西水務有限公司合川供排水分公司有關加工場所管理的要求，檔案工作場所不能過多放置檔案。如有上述情況發(fā)生，應暫停借調(diào)，待相關檔案歸還入庫。
2.4.2檔案搬遷和整理工作：檔案在數(shù)字化前應確保整理規(guī)范，整理不規(guī)范的檔案不能進行數(shù)字化處理。應檢查卷（件）號的連貫性，不得有重號、漏號。數(shù)字化處理過程中，原則上不能有附卷號、附頁號。待搬遷的檔案現(xiàn)存放在合川梓橋街8號，位于5樓(無電梯)，需整體搬遷到新檔案儲存場地，搬運距離約6公里，搬運目的地有電梯，位于4樓。